Vtiger Notify Plus هو امتداد يسمح للمستخدم بتشغيل إشعار بسيط باستخدام مهام سير العمل. يساعد هذا الإشعار المستند إلى سير العمل على القيام بالمهام المتكررة على الفور بمجرد تنشيط سير العمل. سيتم إدراج سير العمل الذي تم إنشاؤه في قوائم سير العمل مما يسهل الوصول إليه بنقرة واحدة.
تركيب #
لتثبيت ملحق Vtiger Notify Plus ، اتبع الخطوات التالية:
- أولا ، قم بتسجيل الدخول إلى فتيجر CRM
- ثم انقر فوق الإعدادات -> إعدادات CRM -> الوحدات
- في قسم الوحدات ، انقر فوق “استيراد الوحدات من الرمز البريدي” في الزاوية اليمنى العليا
- ضع علامة في مربعات الاختيار ، “أوافق مع إخلاء المسؤولية وأود المتابعة”
- الآن انقر فوق “تحديد من جهاز الكمبيوتر” واختر الملف إخطار Plus.zip
- انقر فوق استيراد -> استيراد الآن
- يمكنك الوصول إلى الامتداد بالانتقال إلى TOOLS -> Notify Plus
محفوظات سجل الإشعارات #
بمجرد الانتقال إلى الامتداد ، ستؤدي إلى صفحة سجل الإشعارات. سوف يشرح بالتفصيل حول:
قائمة الإخطارات التي تم تشغيلها مسبقا
ال أيقونة العين العرض التفصيلي لهذا الإشعار بما في ذلك تفاصيل سير العمل. يمكنك أيضا تعديلها هنا من خلال النقر على أيقونة التحرير.
ال أيقونة النجمة لمتابعة الإشعار. تمكين / تعطيل رمز النجمة لمتابعة / إلغاء متابعة الإشعار.
وضع علامة كمقروءةيوضح هذا ما إذا كان قد تم وضع علامة على الإشعار كمقروء أو غير مقروء.:
مخصص ليوضح لمن تم إسناد الإخطار:
محتوىيعرض هذا وصف محتوى سير العمل الخاص بك.:
آخر تعديل بواسطةيعرض اسم المستخدم الأخير الذي تم تعديله.:
نوعيعرض النوع الذي يقوم بتشغيل الإشعارات.: هذا هو سير العمل أو التعليق أو الفتح أو النقر.
الوقت الذي تم إنشاؤهيعرض الوقت الذي تم إنشاؤه والذي تم فيه تعيين الإشعار على التشغيل.: على سبيل المثال، الوقت الذي تم إنشاؤه لسير العمل لتشغيل إعلام.
اسم الوحدةيعرض اسم الوحدة التي تم تشغيل الإشعار لها.:
تعديل الوقتيعرض الوقت المعدل لشروط أو إجراءات سير العمل:
مصدريتم تعيينه ك CRM افتراضيا:
قيمة الغفوةيعرض الوقت المؤجل للإشعار.: هذه هي المدة التي تأخر فيها عرض الإشعار.
تاريخ ووقت الإخطاريعرض تاريخ ووقت استلام الإشعار.:
تكوين #
يمكنك تشغيل الإشعارات عن طريق تكوين من خطوتين.
- قم بتكوين إعدادات الإعلام عن طريق تمكين خانات الاختيار الإعلام العمومي
- تكوين الإعلام باستخدام مهام سير العمل
1. إعدادات الإشعارات العامة. #
- لتمكين إعدادات الإشعارات العالمية ، انقر فوق إعدادات أخرى في القائمة الموجودة على الجانب الأيسر
- الآن حدد إخطار بلس.
- حدد مربعات الاختيار الخاصة بالوحدات التي تريد تشغيل إشعار.
- حدد مربع الاختيار تمكين الإشعار لتشغيل الإشعار بشكل عام.
2.الإعلام باستخدام مهام سير العمل #
يمكنك تكوين الإعلام باستخدام مهام سير العمل. لذلك انقر فوق مهام سير العمل في قسم الأتمتة أو انتقل إلى الإعدادات > إعدادات CRM > سير العمل
في صفحة مهام سير العمل، يمكنك رؤية،
+سير عمل جديد #
لإضافة سير عمل جديد إلى إعلامك
قائمة الإشعارات #
يتم سرد جميع الإشعارات التي تم تكوينها هنا
جميع مهام سير العمل #
يظهر حساب مهام سير العمل التي تم إنشاؤها. يمكنك أيضا فرز مهام سير العمل الخاصة بك عن طريق اسم الوحدة النمطية.
على سبيل المثال: إذا كنت تريد مهام سير العمل المستندة إلى جهات الاتصال ، فقم بفرزها هنا عن طريق تحديد وحدة جهات الاتصال من القائمة المنسدلة
إنشاء سير عمل #
يمكنك إنشاء سير عمل جديد لتشغيل الإعلام.
لإضافة سير عمل جديد ، انقر فوق + سير عمل جديد
في تراكب سير العمل الجديد، يجب تضمين التفاصيل التالية.
معلومات اساسية #
اسم سير العمل: أدخل الاسم المناسب لسير العمل الجديد
الوصف: إنه في الأساس اسم سير العمل / الإشعار الخاص بك
الوحدة النمطية الهدف: حدد الوحدة النمطية المناسبة التي تريد الحصول على إشعار لها أو التي قمت بإنشاء سير عمل لها.
الحالة: تمكين / تعطيل الحالة لجعل الإشعار نشطا أو غير نشط.
إجراء سير العمل #
- انقر فوق إضافة إجراء وحدد إرسال إشعار من القائمة المنسدلة. سيلعب الإجراء المحدد دورا مهما في تنفيذ سير العمل.
- قم بتوفير المعلومات المناسبة حول تراكب إضافة إجراء.
عنوان الإجراء: أدخل العنوان المطلوب لإجراءك. على سبيل المثال: إرسال إشعار عند إنشاء جهة اتصال
الرسالة: أدخل الرسالة المناسبة لإجراءك استنادا إلى عنوانك. في الأساس ، فإنه ينطوي على عنوان العمل.
إرسال إلى: حدد من سيتم إرسال الإشعار إليه. (للمنشئ أو المالك أو الذي تم تعديل السجل آخر مرة)
أخيرا ، انقر فوق حفظ
الآن سيتم سرد الإجراء الذي تم إنشاؤه.
تحرير / حذف: يمكنك بسهولة تعديل أو حذف الإجراءات الخاصة بك ببساطة عن طريق النقر على أيقونة تحرير أو حذف
نشط: يمكنك ببساطة تشغيل / إيقاف لتمكين الإجراء أو تعطيله.
نوع الإجراء: إشعار VT
عنوان الإجراء: عنوان الإجراءات الخاصة بك
بمجرد الانتهاء ، انقر فوق حفظ.
سيتم إدراج سير العمل الذي تم إنشاؤه حديثا في قوائم سير العمل الخاصة بك.
بمجرد تنشيط سير العمل ، سيتم تشغيل الإعلام عند استيفاء شروط سير العمل.
على سبيل المثال: إذا قمت بإنشاء سير عمل لتشغيل إشعار عند إنشاء جهة اتصال، فكلما قمت بإنشاء جهة اتصال، ستتلقى إعلاما يسلط الضوء على إنشاء جهة الاتصال الخاصة بك.
الاخطارات #
سترى جميع إشعاراتك من خلال النقر على أيقونة Bell في أعلى الصفحة.
هنا لديك خياران
وضع علامة كمقروءة: من خلال النقر على أيقونة التقاطع المتعلقة بأي إشعار معين ، سيتم وضع علامة على أنه مقروء وحذف هذا الإشعار المحدد.
بالنقر فوق رمز الحذف ، سيتم وضع علامة على جميع الإشعارات على أنها مقروءة وحذف الإشعارات. سيتم وضع علامة على 50 إشعارا كحد أقصى كمقروءة وحذفها في المرة الواحدة.
غفوة: من خلال النقر على أيقونة الغفوة ، سيتم عرض الإشعارات بعد وقت الغفوة. على سبيل المثال: إذا حددت 5 دقائق كغفوة ، عرض الإشعارات بعد 5 دقائق.
